जो सदस्य उपरोक्तानुसार 8 पदों के लिए अपनी उम्मीदवारी प्रस्तुत करना चाहते हैं उन्हें अपना ऑनलाइन आवेदन करना होगा।
यदि कोई अधिकारी किसी कारण बस अपना नाम वापिस लेना चाहते हैं तो संघ की वेबसाइट पर “नाम वापसी” क्लिक करते हुए अपने मोबाइल नंबर पर प्राप्त OTP भरना होगा। इसके पश्चात अपने नाम वापिस की बटन क्लिक कर नाम वापिस ले सकते हैं।
चुनाव अधिकारी द्वारा निश्चित अवधि के पश्चात, चुनाव की नामिनेशन एवं नाम वापसी की प्रक्रिया लॉक हो जायेगी तथा स्क्रीन पर सिर्फ यह प्रदर्शित होगा कि किस पद के लिए कौन-कौन से अधिकारियों ने नामांकन किया है।
एक निर्धारित अवधि तक सभी “कार्यरत जिला सेवा संघ” के सदस्य उपरोक्त सभी 8 पदों के लिए अपनी वोटिंग कर सकते हैं।
एक निर्धारित अवधि वोटिंग समाप्त हो जाने के पश्चात प्रक्रिया लॉक हो जायेगी तथा चयनित उम्मीदवार द्वारा एवं हार हुए उम्मीदवार को प्राप्त मतों को प्रदर्शित किया जायेगा।